在项目工作中，许多施工单位都有一个通病：工程竣工交不出工程资料。而他们往往又不以为然，因为很多人认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的，这样的资料能真实反映工程实际吗？评论一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣，工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等。它也是评选优质工程甚至更高级别工程奖项的重要依据，许多单位因为资料不齐全，往往与这些奖项擦肩而过，所以工程资料尤其重要，施工单位应该重视工程资料的管理工作。

　　建筑装饰工程前期资料管理

　　项目工程师要在开工前应根据工程规模、结构特点和技术繁简程度，并结合施工现场条件，编制深度不同的施工组织总设计和单位工程组织设计或施工方案。

　　在审核以上资料时，要注意工程概况和工程特点、项目组织机构和人员、施工准备工作计划、施工总平面布置图、工程保证措施（质量、进度等）、施工进度计划、主要材料、半成品、构配件需要计划、机具、设备需用量计划、劳动力组织及劳动力计划等。

　　施工方案是对于小型单位工程或大、中型工程中的关键、复杂和施工难度大的分部、分项工程的规划，其内容包括工程概况、施工方法与保证措施、进度计划和平面布置图。

　　等到施工准备完成，具备开工条件时，上报监理开工报告；根据工程实际情况填写施工现场质量管理检查记录，测量放线复核单，对工人进行技术质量交底。从技术、质量、安全、成品保护、材料使用、文明施工等方面，明确在具体操作中应注意的细节问题。

　　建筑装饰施工过程资料管理

　　1.做好隐蔽工程验收单及检验质量验收记录表。隐蔽工程验收是指某些关键部位和工序，在未被覆盖前，监理有关人员进行的检查验收，以佐证工程质量情况。隐蔽工程检查验收记录应与检验工程对应形成，单独履行工程报验手续。其记录也是工程结算、质量问题分析和处理的依据。隐蔽部位要与检验相对应，准确地填写楼层、轴线及标高；验收内容要根据具体隐蔽部位而定，检验结果的填写也要做到准确无误，在制表时应填写好验收规范中主控项目、一般项目的具体内容。施工单位检查评定记录中有数据的项目，将实际测量的数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用О将其圈住：对超过国家验收规范的用Δ圈住。施工单位自行检查评定合格后，应注明“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。平时要注意工程联系单的往来收发和设计变更单的收集。其次施工日记记录时间从开工至竣工，不能中断，要如实填写当日的天气状况、工种人数、施工内容及实际完成情况，字迹要清晰，不能出现错别字。

　　2.收集进场材料、构配件、设备的质量证明文件。按有关规定必须实行见证取样，送检的材料、构配件、设备复试合格后，填写工程材料、构配件、设备报审表，后附检验报告，质量保证书，合格证及一些特定材料的现场复试报告。